En el panorama en constante evolución de la tecnología de restaurantes, Toast ha emergido como un sistema de punto de venta (POS) líder, que ofrece soluciones integrales para varios aspectos de la gestión de restaurantes. Un área crucial donde La tostada brilla se trata de la gestión del impuesto sobre las ventas en los servicios de entrega a domicilio. A medida que más restaurantes adoptan opciones de entrega a domicilio, comprender cómo Toast gestiona este aspecto complejo de la tributación es esencial para los dueños de negocios. Profundicemos en los detalles.

Cálculo automático del impuesto sobre las ventas en Toast

Toast POS ofrece una función integrada que ayuda a las empresas a aplicar el impuesto sobre las ventas correcto a cada transacción, incluidas las órdenes de entrega. Dicho esto, el sistema no determina automáticamente las tasas de impuestos correctas para usted. Como propietario de una empresa, primero debe calcular las tasas de impuestos sobre las ventas adecuadas, incluidas ambas impuestos estatales y locales, dependiendo de dónde se realicen sus ventas. Este paso es esencial porque las tasas de impuestos a las ventas pueden variar significativamente según la ubicación. Los errores en esta área pueden dar lugar a cobros excesivos o insuficientes a los clientes y posibles problemas de cumplimiento.

En Toast, puedes ingresar manualmente estas tasas impositivas, asegurándote de que se apliquen a cada venta, ya sea en el establecimiento o a domicilio. Si tu negocio opera en varias ubicaciones, esto podría significar configurar diferentes tasas impositivas para cada área para cumplir con las distintas regulaciones impositivas locales. Es importante revisar y actualizar estas tasas periódicamente, ya que las leyes impositivas cambian con frecuencia.

Recaudación y reserva del impuesto sobre las ventas 

Una vez que se configuran las tasas de impuestos sobre las ventas correctas en Toast, el sistema agregará automáticamente el impuesto a cada transacción, incluidos los servicios de entrega. Sin embargo, recaudar ese impuesto sobre las ventas es solo una parte de la responsabilidad. También debe administrar estos fondos de manera adecuada, lo que implica apartar el impuesto sobre las ventas recaudado en una cuenta separada para garantizar que esté disponible cuando venzan los pagos de impuestos.

No reservar dinero para el impuesto sobre las ventas puede dar lugar a una visión engañosa del flujo de caja. Los fondos recaudados por impuestos pueden aparecer por error como ingresos disponibles, lo que lleva a gastar involuntariamente dinero que debería reservarse para el pago de impuestos. Esta situación puede causar tensión financiera cuando llega el momento de presentar y pagar los impuestos, lo que puede dar lugar a sanciones por pagos tardíos o insuficientes.

Presentación y pago del impuesto sobre las ventas en servicios de entrega

El proceso no termina con la recaudación y reserva de impuestos sobre las ventas. Las empresas también son responsables de presentar y pagar el monto correcto a las autoridades fiscales estatales y locales. Según la jurisdicción, esto podría ser un requisito mensual o trimestral. Afortunadamente, Toast administra múltiples jurisdicciones fiscales sin problemas. El sistema:

• Reconoce diferentes tasas de impuestos según las ubicaciones de entrega.
• Aplica la tasa de impuesto correcta para cada pedido específico
• Se ajusta a cualquier impuesto local o de distrito especial que pueda aplicarse

Esta característica es particularmente valiosa para las empresas que operan en áreas con estructuras tributarias complejas o aquellas que realizan entregas a un área geográfica amplia.

Automatización del impuesto sobre las ventas con DAVO y Toast

La complejidad del impuesto a las ventas puede aumentar para las empresas que ofrecen servicios de entrega, especialmente cuando se trata de diferentes tasas impositivas en varias ubicaciones. La buena noticia es que puedes integrar Toast con un Solución como DAVO para automatizar la recaudación, la presentación y el pago de impuestos sobre las ventas. Esto reduce la carga administrativa y ayuda a garantizar el cumplimiento de todas las leyes fiscales aplicables.

DAVO automatiza todos los aspectos de la gestión del impuesto sobre las ventas, incluidos:

• Cobro automático: DAVO trabaja con Toast para cobrar la cantidad correcta de impuesto sobre las ventas en cada transacción de entrega según las tarifas que haya configurado.
• Reserva de fondos: reserva diariamente el impuesto sobre las ventas recaudado en una cuenta segura, lo que garantiza que estos fondos no se gasten accidentalmente ni se mezclen con los ingresos operativos.
• Presentación y pago automatizados: cuando llega el momento de presentar y pagar el impuesto sobre las ventas, DAVO presenta automáticamente la declaración del impuesto sobre las ventas y remite el pago completo y a tiempo, eliminando las conjeturas del proceso.

Toast ofrece un sistema sólido para gestionar el impuesto sobre las ventas en los servicios de entrega, pero la integración con DAVO Sales Tax realmente lo ayuda a cumplir con las normas, evitar multas y concentrarse en hacer crecer su negocio en lugar de preocuparse por el impuesto sobre las ventas. Comuníquese con nosotros hoy para obtener más información sobre cómo puede hacerlo. Conectar Toast a DAVO y nunca más te preocupes por el impuesto sobre las ventas en los servicios de entrega.