Los dueños de restaurantes a menudo se preguntan si los ingresos adicionales de las aplicaciones de entrega de terceros, como Grubhub, Tablero de la puerta, y Uber come vale la pena el gasto adicional y la molestia. Desde flujos de trabajo mal administrados hasta pagos excesivos de impuestos sobre las ventas, estas aplicaciones pueden causar más dolor que ganancias. Para maximizar las ganancias y minimizar el dolor, consulte estos consejos para administrar sus aplicaciones de entrega de terceros.
Mejores prácticas para administrar aplicaciones de entrega de terceros
Administrar el impuesto a las ventas para aplicaciones de entrega de terceros es complejo porque cada aplicación crea un nuevo flujo de ingresos y un nuevo proceso operativo para su sistema POS. La mejor práctica y la forma más eficiente de administrar estas aplicaciones es ejecutar todos los pedidos a través del POS. Este tipo de configuración permite que el sistema POS se convierta en el registro oficial de todas las ventas, tanto las realizadas directamente en el restaurante como las de aplicaciones de terceros. Ejecutar pedidos a través del POS también ayuda a crear la máxima eficiencia al optimizar los flujos de trabajo en la cocina para un mejor cumplimiento del cliente en la parte delantera.
Si el POS no está configurado correctamente para aplicaciones de entrega de terceros, los ingresos pueden registrarse varias veces. Comience ingresando los pedidos de terceros que llegan al restaurante directamente en el POS tal como se recibieron. Las instrucciones a continuación muestran cómo configurar el POS para evitar que esto suceda.
Sepa quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas de los pedidos de terceros
Uno de los aspectos más confusos de configurar una aplicación de entrega de terceros es comprender quién es responsable de calcular, recaudar y pagar el impuesto sobre las ventas. Para hacer las cosas aún más complejas, los estados están cambiando las leyes en torno a quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas para los pedidos de aplicaciones de terceros.
Hasta hace poco, el impuesto sobre las ventas era recaudado por aplicaciones de entrega de terceros y remitido a los restaurantes para que lo presentaran y pagaran al estado. La excepción fue un puñado de estados que requerían servicios de entrega de terceros para remitir su propio impuesto sobre las ventas. Pero un fallo reciente de la Corte Suprema sobre las ventas de comercio electrónico ha provocado que muchos estados cambien las leyes que ahora exigen que estos servicios recauden y remitan el impuesto sobre las ventas. Esto significa que los restaurantes en esos estados ya no son responsables de pagar el impuesto sobre las ventas en las ventas de aplicaciones de entrega de terceros.
Revise su contrato con cada servicio de entrega de terceros para ver exactamente quién es responsable de presentar y remitir el impuesto sobre las ventas. Tú también puedes revise nuestro cuadro estado por estado para ver quién es responsable de cada una de las principales aplicaciones de entrega a nivel nacional. En muchos estados, el servicio de entrega ahora es responsable de recaudar y remitir el impuesto a las ventas sobre sus ventas. Si no programa correctamente su POS, puede terminar pagando dos veces el impuesto sobre las ventas en estos pedidos. Además, muchos 3POA no pagan impuestos locales sobre las ventas, lo que significa que usted puede ser responsable de presentarlos y pagarlos.
Asegúrese de que su POS esté configurado correctamente para evitar la doble recaudación (y pago) del impuesto sobre las ventas
Una vez que haya determinado quién es responsable de remitir el impuesto sobre las ventas en su estado, es simplemente cuestión de configurar su POS correctamente. Aquí hay dos formas simples de configurar el POS para administrar las aplicaciones de entrega de terceros, primero para los estados y servicios donde usted remite el impuesto sobre las ventas que recaudan las aplicaciones de terceros. Y segundo para los estados y servicios donde ahora se requiere que las aplicaciones recauden y remitan el impuesto a las ventas. La única diferencia será el paso 2 del proceso de configuración.
CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE ENTREGA DE TERCEROS CUANDO SE LE REMITA EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
- Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
- Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO las tasas impositivas correctas para su jurisdicción fiscal.
- Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")
CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE ENTREGA DE TERCEROS DONDE ESTÁN REQUERIDOS PARA REMITIR EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS
- Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
- Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO una tasa impositiva del 0% para su jurisdicción fiscal.
- Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")
ENTRAR ÓRDENES
Ingrese los pedidos de aplicaciones de terceros en su TPV a medida que se reciban utilizando el TIPO DE PEDIDO apropiado. Cuando se complete el pedido, ciérrelo debajo del TIPO DE LICITACIÓN correspondiente.
Introducir pedidos de esta manera crea un flujo de trabajo eficiente para la cocina y el cliente, al tiempo que simplifica el trabajo de back office. Las ventas se registran en el punto de venta, incluido el impuesto a las ventas donde usted paga el impuesto o como no imponible, 0% de impuesto a las ventas cuando la aplicación de terceros está remitiendo el impuesto a las ventas. Esta mejor práctica simplificará el trabajo administrativo y la gestión del impuesto a las ventas, así como también proporcionará libros y registros limpios para la contabilidad o en el caso de una auditoría de impuestos a las ventas.
Lea nuestra publicación de blog en una guía completa sobre qué considerar al configurar una aplicación de entrega de terceros y más detalles sobre las configuraciones de POS.
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