Como propietario de una pequeña empresa, desea encontrar soluciones tecnológicas que le resuelvan múltiples problemas. Entonces, mientras compra un sistema de punto de venta (POS), es posible que se pregunte: ¿un POS recauda impuestos sobre las ventas por usted? 

Continúe leyendo para saber cómo funcionan los sistemas POS con la recaudación de impuestos sobre las ventas y dónde puede necesitar agregar una integración para automatizar los impuestos sobre las ventas para su pequeña empresa. 

¿Por qué su empresa necesita un sistema POS? 

Los sistemas POS son excelentes para pequeñas empresas con compras frecuentes, como tiendas minoristas, restaurantes, bares o camiones de comida. 

Es posible que ya esté familiarizado con cómo un sistema POS le ayuda a gestionar el pago, pero un buen POS puede ser mucho más. Un buen sistema POS combina hardware y software para brindarle un lugar donde administrar todos los aspectos de su negocio. 

¿No estás seguro de qué sistema POS es mejor para ti? Consulta nuestra guía sobre cómo elegir el sistema POS adecuado para tu negocio. 

Una parte igualmente importante de su negocio es encontrar un sistema que le ayude a cobrar, cobrar, presentar y pagar el impuesto sobre las ventas. Sin un sistema establecido, muchas pequeñas empresas luchan por mantenerse al tanto de sus impuestos sobre las ventas. 

Por qué es importante estar al tanto del impuesto a las ventas 

Nadie disfruta la experiencia de recibir una gran factura de impuestos al final del trimestre o mes. Pero presentar el impuesto sobre las ventas a tiempo y pagarlo en su totalidad es crucial para cualquier pequeña empresa. 

Como propietario de un negocio, usted y sólo usted es responsable del impuesto sobre las ventas. Eso significa que usted es responsable de garantizar que el impuesto sobre las ventas se cobre con cada compra, que el monto del impuesto sobre las ventas se reserve, que el impuesto sobre las ventas se presente a tiempo y que se pague el monto correcto a su vencimiento. 

Pero, ¿qué sucede si se atrasa en el pago del impuesto sobre las ventas? En resumen, te costará. 

Hay sanciones por cada mes de atraso en el impuesto sobre las ventas y, en algunos estados, esto puede culminar en una pena de cárcel. 

Es importante tener en cuenta que usted, como individuo, es responsable del impuesto sobre las ventas, no su negocio. Esto significa que si cierra su negocio, aún será personalmente responsable de pagar su deuda de impuestos sobre las ventas. 

Presentar su impuesto sobre las ventas a tiempo también puede ahorrarle dinero. Hay 27 estados que actualmente ofrecen un programa que reduce el monto del impuesto sobre las ventas adeudado si cobra y paga anticipadamente o a tiempo. Así es: si está al tanto de sus impuestos sobre las ventas, ¡puede terminar pagando menos! 

Atrasarse en el impuesto sobre las ventas puede tener consecuencias graves, por lo que es una buena idea intentar automatizar la mayor parte del proceso posible para asegurarse de no dejar de presentar y pagar el impuesto sobre las ventas. 

La pregunta es: ¿puede un sistema POS ayudarle a automatizar los impuestos sobre las ventas?

¿Su POS cobra impuestos sobre las ventas por usted? 

La mayoría de los sistemas POS pueden cobrar impuestos sobre las ventas por cada compra, pero sin integraciones adicionales ningún sistema POS reservará fondos para impuestos sobre las ventas ni presentará y pagará impuestos sobre las ventas por usted. 

¿Qué significa esto para ti? 

Primero, debe calcular manualmente cuánto impuesto sobre las ventas recaudó el sistema POS. Luego, debe guardar ese dinero, idealmente en una cuenta separada, para no gastar accidentalmente el dinero destinado a pagar el impuesto sobre las ventas. 

Luego, debe identificar cuándo vencen sus facturas de impuestos sobre las ventas y pagar el monto total a tiempo. Algunas empresas pagan impuestos sobre las ventas todos los meses, mientras que otras pagan cada trimestre. 

Si bien un sistema POS puede ayudarlo a cobrar el impuesto sobre las ventas con cada compra, por sí solo no lo ayuda a automatizar el impuesto sobre las ventas. 

La buena noticia es que muchos sistemas POS se integran con DAVO para ayudarlo a automatizar completamente los impuestos sobre las ventas. 

Cómo automatizar el impuesto sobre las ventas con su sistema POS y DAVO

DAVO se integra con algunos de los mejores Sistemas POS para automatizar completamente el impuesto sobre las ventas para usted, para que no tenga que preocuparse por atrasarse en su impuesto sobre las ventas. 

Configurar DAVO con su sistema POS es simple, fluido y solo requiere una configuración única, a menos que haya cambios sustanciales en su negocio. 

Una vez configurado, DAVO reservará automáticamente el dinero del impuesto sobre las ventas al final de cada día, por lo que no tendrá que realizar un seguimiento de cuánto ahorrar para el impuesto sobre las ventas. Cuando venza su factura de impuestos sobre las ventas, DAVO presentará y pagará automáticamente sus impuestos sobre las ventas a tiempo y en su totalidad. De esta manera, puede ser elegible para descuentos por puntualidad si vive en uno de los 27 estados que ofrecen ese descuento. 
Comprueba si tu sistema POS se integra con DAVO para que pueda poner su impuesto sobre las ventas en piloto automático.