Asegúrese de presentar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas, incluso durante COVID-19

Por David joseph y Karen Tenenbaum

En estos tiempos sin precedentes de COVID-19, las empresas grandes y pequeñas se han puesto patas arriba. Pagar impuestos es probablemente una de las cosas más alejadas de la mente de la mayoría de los dueños de negocios, a pesar de que el 15 de abril^el y 20 de abril^el los plazos de impuestos están a la vuelta de la esquina.

Claro, el IRS ha brindado alguna desgravación fiscal que permite un aplazamiento de 90 días de los pagos de impuestos por parte de contribuyentes individuales hasta $1,000,000 y contribuyentes corporativos hasta $10,000,000. Sin embargo, los impuestos sobre la nómina y los pagos de impuestos estatales sobre las ventas aún deben pagarse en este momento. Como resultado, las empresas se enfrentan a una tormenta perfecta de impuestos en los próximos meses.

El enfoque en este momento para la mayoría de los dueños de negocios está en el bienestar de sus negocios, empleados y clientes. Las noticias y las regulaciones cambian cada hora y es mucho lo que hay que seguir. Vemos minoristas que cierran sus puertas y aumentan su gasto en publicidad en línea para atraer clientes, mientras que los restaurantes reorganizan sus cocinas para acomodar solo pedidos para llevar y entrega. Sin embargo, independientemente de cómo se realice la venta, la recaudación del impuesto sobre las ventas sigue siendo parte de la transacción y, hasta nuevo aviso, el impuesto sobre las ventas deberá presentarse y remitirse al estado.

Es comprensiblemente fácil dejar de lado las declaraciones de impuestos sobre las ventas en lugar de cuestiones más apremiantes, como mantener a los empleados trabajando y pagar la nómina. Cuando el polvo se asiente, no administrar el impuesto a las ventas se convertirá en un dolor de cabeza enorme y potencialmente muy costoso. La mayoría de los estados imponen sanciones por no cumplir con una sola fecha límite de presentación de impuestos sobre las ventas.

Incluso si ha cerrado su negocio y no tiene ventas, aún debe presentar una declaración de impuestos sobre las ventas $0 o enfrentar una multa mínima. En última instancia, algunos estados pueden decidir renunciar a las multas y los intereses por pagos atrasados, pero no debe confiar en eso. E incluso si eso sucede, simplemente volver a presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas que ocurrieron meses o incluso un año antes requerirá una gran cantidad de tiempo y energía. Lo mejor es mantenerse al tanto de sus presentaciones estatales.

Una de las principales abogadas de impuestos del estado de Nueva York, Karen Tenenbaum de Ley de Tenenbaum, dice que “a los restaurantes en Nueva York se les ha prohibido cenar en el servicio y ahora están restringidos solo para llevar y entregar. Claramente experimentarán dificultades financieras debido a esto. Si bien el estado puede detener temporalmente los esfuerzos de cobro, no está claro cuánto durará y las empresas aún deberán presentar la solicitud a tiempo”.

Con esto en mente, debe adoptar un enfoque proactivo y seguir estas mejores prácticas para que el impuesto sobre las ventas sea menos exigente:

1. ¿Usted o sus aplicaciones de terceros necesitan remitir impuestos sobre las ventas?: Si es un restaurante que utiliza aplicaciones de pedidos de terceros, como Grubhub, UberEats y Doordash, asegúrese de comprender quién es responsable de remitir el impuesto sobre las ventas en su estado, usted o la aplicación de terceros. Obtenga más información sobre esto haciendo clic AQUÍ.
2. Presentar a tiempo: Presente su declaración de impuestos sobre las ventas a tiempo, incluso si cerró su negocio y no tiene ventas.
3. Envía todo lo que puedas: Si no tiene el dinero para pagar sus impuestos, intente remitir la mayor cantidad posible de impuestos sobre las ventas cuando presente su declaración.
4. Encuentre capital de trabajo alternativo: Busque formas alternativas de capital de trabajo para que no tenga que usar los fondos del impuesto sobre las ventas para administrar su negocio. líneas de crédito bancarias, préstamos de la SBA, las tarjetas de crédito o los adelantos en efectivo para comerciantes son opciones mucho mejores de capital de trabajo que usar el impuesto a las ventas.
5. Establezca un plan de pago: Si decide utilizar los ingresos del impuesto sobre las ventas como capital de trabajo, planee establecer un plan de pago con el Estado lo antes posible. 
6. Automatice su impuesto sobre las ventas: Considere usar una aplicación de terceros para automatizar su administración de impuestos sobre las ventas. DAVO Sales Tax establece automáticamente su impuesto sobre las ventas a un lado diariamente y luego lo presenta y paga por usted, a tiempo y en su totalidad.
7. Mire el sitio web de su estado: Visite el sitio web de impuestos sobre las ventas de su estado para ver si ofrecen nuevas concesiones debido a la emergencia de COVID-19. Los enlaces a estos sitios se pueden encontrar haciendo clic en AQUÍ.

Finalmente, asegúrese de seguir las pautas de su estado con respecto a su establecimiento minorista durante esta emergencia y ¡manténgase seguro!

¿Tiene preguntas sobre una auditoría de impuestos sobre las ventas o un problema de recaudación? Envía un correo electrónico a Karen a ktenenbaum@litaxattorney.com.

¿Preguntas sobre la automatización del impuesto sobre las ventas? Envía un correo electrónico a David a david@davosalestax.com.

Descargo de responsabilidad: La información contenida en este artículo no constituye asesoramiento fiscal y es solo para fines informativos.

Karen Tenenbaum, Lic., LL.M. (Impuestos), CPA es fundador y socio gerente de Tenenbaum Law, PC (www.litaxattorney.com), un bufete de abogados tributarios en Melville, NY, que enfoca su práctica en la resolución de controversias tributarias del IRS y del estado de Nueva York. Karen puede ser contactada en ktenenbaum@litaxattorney.com o 631-465-5000.

David Joseph es cofundador de DAVO Technologies (davosalestax.com) y ex dueño de un restaurante. El impuesto sobre las ventas automatizado de DAVO se integra con muchos sistemas POS populares para reservar el impuesto sobre las ventas diariamente y presentarlo y pagarlo cuando vence, a tiempo y en su totalidad. Ponga su impuesto sobre las ventas en piloto automático y nunca más se preocupe por eso. David puede ser contactado en david@davosalestax.com.