¿Está buscando iniciar un camión de comida pero no está seguro de qué impuestos debe pagar? O tal vez tienes un camión de comida pero con la primera factura de impuestos que recibes te das cuenta de que necesitas una estrategia de impuestos sobre las ventas. ¡Entonces siga leyendo para obtener una guía completa sobre los impuestos sobre las ventas para camiones de comida!
Como propietario de un camión de comida, es probable que trabaje completamente solo o como parte de un equipo muy pequeño. Eso significa que estás asumiendo muchos roles diferentes: chef, camarero, gerente comercial, comercializador, abogado, contador. Pero no entraste en el negocio de los camiones de comida sólo para quedarte empantanado por la logística y el papeleo.
Esta guía sobre impuestos sobre las ventas para camiones de comida lo guiará a través de lo que necesita saber para que los impuestos sobre las ventas sean lo más simples y sencillos posible, para que pueda concentrarse en todas las partes de su negocio que realmente lo entusiasman, como su menú.
¿Los camiones de comida recaudan impuestos sobre las ventas?
Los camiones de comida están legalmente obligados a recaudar, declarar y pagar impuestos sobre las ventas. La mayoría de los estados tratan a los camiones de comida de la misma manera que a los restaurantes cuando se trata de obligaciones de impuestos sobre las ventas.
¿No está seguro de cuál es la tasa del impuesto sobre las ventas y las obligaciones de su estado? Hemos reunido un guía estado por estado sobre el impuesto a las ventas. Asegúrese de tener claro exactamente cuáles son las tasas impositivas de su estado y ciudad, y cómo su estado clasifica ciertos bienes. Por ejemplo, en algunos estados, los "alimentos preparados" pagan impuestos de manera diferente a los "comestibles". Si vende tazones de proteínas en su camión de comida y vende plátanos, esos dos artículos pueden estar sujetos a impuestos de manera diferente, y el plátano se considera un artículo comestible.
Si bien usted recauda el impuesto sobre las ventas con cada compra, solo paga el impuesto sobre las ventas unas pocas veces al año o una vez al mes. Eso significa que debe mantener el dinero del impuesto sobre las ventas separado de sus ingresos. De esa manera, sabrá que tiene suficiente dinero para pagar su factura de impuestos a su vencimiento.
Tenga en cuenta que debe cobrar el impuesto sobre las ventas con cada compra, incluso las compras realizadas únicamente en efectivo. El IRS tiene algunas formas sorprendentes de determinar si está reteniendo el impuesto sobre las ventas en compras en efectivo y, al final del día, puede terminar perdiendo más dinero con cargos por pagos atrasados y multas si intenta retener el impuesto sobre las ventas.
¿Debería agregar el impuesto sobre las ventas a los precios del menú de su camión de comida?
Como cubrimos anteriormente, usted es responsable de cobrar el impuesto sobre las ventas por cada compra.
Algunos propietarios de camiones de comida optan por incluir el impuesto sobre las ventas en sus precios, para simplificar los precios y el intercambio de efectivo.
Por ejemplo, digamos que vende sándwiches. Antes del impuesto sobre las ventas, ese sándwich cuesta $10. Si el impuesto de venta es 8%, entonces el precio de su sándwich ahora es $10.80. Puede incluir el precio en su menú como $10.80, y eso es exactamente lo que paga el cliente. Otra opción es incluir su precio como $10 y el cliente paga $10,80 en el punto de venta.
En Estados Unidos, los clientes esperan pagar impuestos sobre las ventas además del precio del menú. Dicho esto, puede haber algunos beneficios al incluir el impuesto sobre las ventas en su precio.
Si está realizando una promoción como almuerzos $15 o sándwiches $11, incluir el impuesto sobre las ventas en ese precio puede atraer a los clientes. Realmente solo están pagando $11 por ese sándwich.
Otros camiones de comida pueden incluir el impuesto sobre las ventas en el precio para obtener un número bonito y redondo. Esto es ideal para camiones de comida con mucho tráfico y mucho dinero en efectivo, ya que limita el manejo del cambio.
Si decide incluir el impuesto sobre las ventas en el precio del menú de su camión de comida, tenga en cuenta que no puede cobrar en exceso el impuesto sobre las ventas. Usando el ejemplo anterior, si desea que su sándwich $10.80 sea un $11 par, no puede mantener un precio $10 y cobrar $1 en impuestos sobre las ventas. Si lo hace, es posible que deba emitir reembolsos a los clientes, lo que puede ser un gran dolor de cabeza. En su lugar, puede jugar con su precio base de modo que el impuesto sobre las ventas agregado sea igual a un número par.
Calcule el impuesto sobre las ventas para cada lugar al que viaje su camión de comida
Algunos camiones de comida permanecen relativamente estacionarios o dan servicio a un puñado de ubicaciones fijas dentro de un condado. Pero si viaja a través de distritos fiscales o a través de fronteras estatales, es posible que deba recaudar diferentes montos de impuestos sobre las ventas.
La mayoría de los estados también tienen impuestos locales, además de los impuestos estatales. Haga una lista de todos los lugares a los que viaja su camión de comida y asegúrese de conocer las tasas de impuestos sobre las ventas para cada uno de esos lugares. También tenga esto en cuenta al alquilar su camión de comida para eventos especiales.
Puedes consultar nuestro guía de impuestos sobre las ventas específica del estado para obtener información útil sobre las diferentes tasas de impuestos sobre las ventas en cada estado.
Utilice DAVO con su software de punto de venta para automatizar los impuestos sobre las ventas de los camiones de comida
¿Su camión de comida utiliza un software de punto de venta (POS)? Un POS es el software que le permite aceptar pagos y realizar un seguimiento de todas sus ventas. Por lo general, se trata de software basado en la nube en algún tipo de monitor de pantalla táctil o dispositivo portátil.
Tener un buen sistema POS puede reducir mucho papeleo y dolores de cabeza para su negocio de camiones de comida. Además de cobrar pagos, los sistemas POS actualmente se integran con otras aplicaciones para brindar a las empresas herramientas de administración de inventario, herramientas de marketing y mucho más. Piense en ello como su socio comercial digital. Si aún no has elegido un TPV para tu food truck, no dejes de leer nuestra guía para elegir el El mejor punto de venta para camiones de comida.
DAVO Sales Tax se integra con algunos de los mejores y más completos sistemas POS para automatizar los impuestos sobre las ventas para usted. Cuando utiliza DAVO con su sistema POS, el impuesto sobre las ventas se recauda automáticamente con cada compra. DAVO reserva el dinero del impuesto sobre las ventas todos los días, por lo que no tiene que preocuparse por gastar accidentalmente el dinero del impuesto sobre las ventas antes de que venza la factura de impuestos.
Cuando llegue el momento de pagar su factura de impuestos sobre las ventas, DAVO automáticamente presentará y pagará su factura de impuestos sobre las ventas a tiempo y en su totalidad.
Lo mejor de todo es que cuando utiliza DAVO con un sistema POS, no tiene que realizar ningún paso adicional. Después de una configuración de 5 a 10 minutos, DAVO se ejecuta automáticamente.
Para los propietarios de camiones de comida ocupados, utilizar una solución como DAVO con un sistema POS puede eliminar el estrés y el papeleo del impuesto sobre las ventas. Mira cual Sistemas POS que DAVO se integra con, y prueba DAVO tú mismo!